Das Viable System Model von Stafford Beer für KMU

Das Viable System Model: Ein Schlüssel zu effizientem Management

Für kleine und mittelgrosse Unternehmer kann das Managen einer Organisation oft komplex und herausfordernd sein. Das Viable System Model (VSM) bietet eine Lösung, um diese Komplexität zu handhaben. Es ist ein Rahmenwerk, das direkt aus den Prinzipien des kybernetischen Managements abgeleitet ist und eine Reihe von Vorteilen bietet.

Schema von VSM: Viable System Model von Stafford Beer

Genau wie bei der EKS® und EKS-Strategie bietet dieses System Hilfestellung, um der Komplexität und Dynamik der heutigen Welt begegnen zu können. Vereinfacht gesagt, dienen Regeln für Strukturen, Abläufe, Kommunikationswege und Prinzipien ein Gerüst zur Analyse der Organisation und deren Resultate.

Ursprung und Entwicklung des VSM

Das Viable System Model (VSM) wurde in den 1970er Jahren von Stafford Beer entwickelt und basiert auf der kybernetischen Theorie. Es wurde als Antwort auf die wachsenden Anforderungen an Organisationen entworfen, die in einer immer komplexeren und dynamischeren Umwelt agieren müssen. Beer’s Vision war es, ein Modell zu schaffen, das die Überlebensfähigkeit von Organisationen in jeder Situation gewährleistet.

Struktur und Subsysteme des Modells:

Das VSM besteht aus fünf Hauptsubsystemen, die verschiedene Funktionen innerhalb einer Organisation repräsentieren. Diese Subsysteme sind: System 1 (Operation: Zweck erfüllen), System 2 (Koordinieren: Selbst-Koordination), System 3 (Optimieren), System 3* (Auditieren: Real-Life Information), System 4 (Entwicklung: Anpassung u. Netzwerk) und System 5 (Identität: Werte setzen). Jedes dieser Subsysteme hat eine spezifische Rolle und arbeitet zusammen, um das Gesamtsystem lebensfähig zu halten.

VSM und kybernetisches Management

Kybernetik, oft als die Wissenschaft der Steuerung und Kommunikation in Tieren, Maschinen und Organisationen beschrieben, beschäftigt sich mit Systemen und deren Fähigkeit zur Selbstregulation durch Feedbackschleifen. Diese Prinzipien der Selbstregulation und Anpassungsfähigkeit sind im Herzen des Viable System Models (VSM) verankert.

1. Feedbackschleifen: Einer der zentralen Aspekte der Kybernetik sind Feedbackschleifen, die Informationen von einem Punkt im System zu einem anderen übertragen, um das System zu regulieren. Im VSM werden diese Feedbackschleifen in den verschiedenen Subsystemen dargestellt, insbesondere zwischen den operationellen Einheiten (System 1) und den Kontrollsystemen (System 3*). Durch diese Schleifen kann das System auf interne und externe Veränderungen reagieren und sich entsprechend anpassen.
2. Selbstorganisation und Autonomie: Die Kybernetik betont die Bedeutung der Selbstorganisation für das Überleben und die Anpassungsfähigkeit von Systemen. Im VSM wird dieser Gedanke durch die Dezentralisation und die Autonomie der Subsysteme (1a – 1d) aufgegriffen. Jedes Subsystem hat eine bestimmte Rolle und Funktion, aber es hat auch die Fähigkeit, autonom zu agieren und Entscheidungen zu treffen, die für sein Überleben notwendig sind.
3. Systemischer Ansatz: Sowohl die Kybernetik als auch das VSM betrachten Organisationen als Systeme, in denen die verschiedenen Teile miteinander verbunden sind und interagieren. Anstatt sich auf einzelne Komponenten zu konzentrieren, betrachten sie das System als Ganzes und wie die Teile zusammenarbeiten, um das Gesamtsystem lebensfähig zu halten.
4. Anpassungsfähigkeit und Lernen: Ein weiterer zentraler Aspekt der Kybernetik ist die Fähigkeit von Systemen, aus Erfahrungen zu lernen und sich an veränderte Bedingungen anzupassen. Das VSM integriert dieses Prinzip durch das System 4, das für die zukünftige Entwicklung und Anpassung an externe Veränderungen verantwortlich ist.

Zusammengefasst basiert das VSM auf den Grundprinzipien der Kybernetik und verwendet diese, um ein Modell für das Management von Organisationen zu schaffen, das sowohl robust als auch anpassungsfähig ist. Es nutzt kybernetische Konzepte, um Organisationen zu ermöglichen, sich selbst zu steuern, sich an Veränderungen anzupassen und in einer komplexen und sich ständig verändernden Umwelt zu überleben.

VSM in der Praxis: Diagnose und Optimierung

Anwendung des VSM als Diagnosewerkzeug:

Das VSM kann verwendet werden, um die Struktur und Funktionsweise einer Organisation zu analysieren. Es hilft Managern und Unternehmern zu erkennen, wo Engpässe oder ineffiziente Prozesse existieren und bietet Lösungsansätze zur Optimierung.

Strategische Planung mit VSM:

Durch die Anwendung des VSM können Organisationen ihre langfristigen Ziele und Strategien besser definieren und implementieren. Das Modell unterstützt bei der Identifikation von Chancen und Risiken und ermöglicht eine proaktive Planung.

Fallstudien und Erfolgsgeschichten:

Viele Organisationen haben das VSM erfolgreich implementiert und damit signifikante Verbesserungen erzielt. Unternehmen aus verschiedenen Branchen haben durch den Einsatz des VSM ihre Produktivität gesteigert, ihre Prozesse optimiert und ihre Marktposition gefestigt.

Vorteile und Unterschiede zu traditionellen Managementmethoden

Schnellere Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit:

Ein Hauptvorteil des VSM ist seine Fähigkeit, Organisationen dabei zu unterstützen, schneller auf Veränderungen in ihrer Umwelt zu reagieren. Durch die integrierten Feedbackschleifen können Unternehmen proaktiv agieren statt reaktiv.

Effizienzsteigerung durch Dezentralisation:

Das VSM fördert eine dezentrale Organisationsstruktur, die es einzelnen Abteilungen oder Teams (System 1) ermöglicht, autonomer zu agieren. Dies führt zu einer schnelleren Entscheidungsfindung und steigert die Effizienz.

Wie VSM die Komplexitätshandhabung erleichtert:

Traditionelle Managementmethoden können oft überfordert sein, wenn es darum geht, komplexe Herausforderungen zu bewältigen. Das VSM bietet dagegen einen systemischen Ansatz, der es Managern und Unternehmern ermöglicht, Komplexität zu verstehen und effektiv zu managen. Es bietet eine klare Struktur und Richtlinien, die dabei helfen, komplexe Probleme in handhabbare Einheiten zu zerlegen.

Das VSM im heutigen Unternehmensalltag

Das Viable System Model (VSM) ist ein kybernetisches Management-Framework, das in den 1970er Jahren von Stafford Beer entwickelt wurde. Es bietet eine strukturierte Herangehensweise an Organisation und Management durch seine fünf zentralen Subsysteme. In der Praxis hat sich das VSM als wertvolles Diagnosewerkzeug erwiesen und unterstützt Organisationen bei der strategischen Planung. Im Vergleich zu traditionellen Managementmethoden zeichnet sich das VSM durch eine höhere Reaktions- und Anpassungsfähigkeit aus, fördert die Dezentralisation und bietet einen systemischen Ansatz zur Bewältigung von Komplexität.

In der heutigen, sich rasant verändernden Welt, in der Organisationen mit einer nie dagewesenen Komplexität und Dynamik konfrontiert sind, gewinnt das VSM an Bedeutung. Die digitale Transformation, Globalisierung und der stetige Wandel des Marktes erfordern agile und adaptive Organisationen. Das VSM bietet genau diese Flexibilität und Proaktivität, die Unternehmen benötigen, um in solch einem Umfeld nicht nur zu überleben, sondern auch erfolgreich zu sein. Es ermöglicht Organisationen, sich schnell an Veränderungen anzupassen, effizient zu arbeiten und dabei den Überblick über das große Ganze zu behalten. Daher stellt das VSM gerade in der aktuellen Zeit eine besonders sinnvolle und zukunftsfähige Organisationsform dar.

Interessierte können bereits im Lehrgang zur Kybernetischen Managementlehre EKS® die Vorteile der Kybernetik und der EKS-Strategie erleben. Dabei eröffnen sich ungeahnte Chancen das Wachstumspotenzial eines Unternehmens auszunutzen.