Luhmanns Zettelkasten: Was Zettel sammeln und die EKS-Strategie gemeinsam haben

Zettel mittels Zettelkasten sammeln

Niklas Luhmanns Methode zur Strukturierung von Wissen in einem übergrossen Zettelkasten basierte auf seinem einzigartigen Karteisystem (Katalogkasten), auch explizit als Zettelkasten bekannt. Er verwandelte alles Gelesene in kleine Karteikarten, auf denen er Gedanken, Ideen und Informationen festhielt. Diese Karten wanderten in den Kasten voller Zettel und waren in einem komplexen Netzwerk miteinander verknüpft. Sie halfen ihm, sein Wissen strukturiert zu organisieren. Luhmann nutzte sie, um Zusammenhänge zwischen verschiedenen Themen herzustellen und neue Erkenntnisse zu entwickeln.

Wer war Niklas Luhmann?

Niklas Luhmann (1927-1998) war ein einflussreicher deutscher Soziologe und Sozialtheoretiker. Er zählt zu den bedeutendsten Vertretern der Systemtheorie. Nach einer ersten Karriere als Verwaltungsjurist wandte er sich der Soziologie zu und promovierte bei Talcott Parsons an der Harvard University (1960-61). Später lehrte er an der Universität Bielefeld.

Luhmann ist bekannt für seine umfassende Theorie sozialer Systeme, die Gesellschaften als komplexe, selbstreferenzielle Systeme beschreibt. Eines seiner bekanntesten Werke ist «Soziale Systeme: Grundriss einer allgemeinen Theorie».

Er schrieb 70 Bücher und 400 wissenschaftliche Artikel über System, Systemtheorie und Sozialwissenschaften. Auf die Frage, wie er in so kurzer Zeit so viel schaffen konnte, antwortete er, das sei aus dem Zettelkasten entstanden.

«Ich tue immer das, was mir leicht fällt«, sagt Niklas Luhmann. «Das sind vor allem drei Dinge: Lesen, Denken und Schreiben.»

Ein herausragendes Element seiner Arbeitsweise war der «Zettelkasten», ein analoges Karteikarten-System, das er zur Organisation und Entwicklung seiner Gedanken nutzte. Dieses System ermöglichte ihm, Verbindungen zwischen verschiedenen Ideen und Themen herzustellen und wurde zu einem Symbol für seine methodische Arbeitsweise. Dadurch können literarische und wissenschaftliche Arbeit hervorragend gelingen.

Wie funktioniert Luhmanns Zettelkasten?

Luhmann verwendete für seine vielen Zettelkasten kleine Karteikarten, auf denen er Gedanken, Ideen und Informationen festhielt. Diese Karten steckte er in einen Katalogkasten. Die Zettel waren zudem in einem komplexen Netzwerk miteinander verknüpft und ermöglichten es ihm, Wissen auf eine Weise zu strukturieren, die es ihm erleichterte, neue Erkenntnisse zu gewinnen und innovative Konzepte zu entwickeln.

Er ordnete und verknüpfte alle seine Notizen auf den Zetteln. Dabei sortierte er sie nach dem Kastenprinzip, fügte den Zetteln Hinweise und Schlagwörter hinzu, um später schnell Verbindungen zu anderen Zettelkästen mit Zetteln herzustellen und zu finden.

Luhmann zu seinen Zetteln: «Es muss versucht werden die Methoden und Belege so klar als irgendwie möglich zu explizieren, damit deren Unvollkommenheit ersichtlich wird.«

Luhmanns Ansatz betont die Bedeutung der Strukturierung von Wissen als Grundlage für kreatives Denken und intellektuelle Innovation.

Beispiel einer Notiz aus dem Zettelkasten von Niklas Luhmann (Niklas Luhmann-Archiv)

Wissensorganisation mittels Zetteln und Zettelkasten

Die Verwendung einer Kartei, eines Zettelkastens oder mehrere Zettelkästen zur Wissensorganisation, egal ob digital oder analog, bietet zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht eine flexible und anpassbare Struktur, in der Informationen leicht aktualisiert oder erweitert werden können.

Eine Kartei erleichtert das schnelle Auffinden von relevantem Wissen und fördert das systematische Denken. Zudem erlaubt sie eine visuelle Darstellung von Zusammenhängen, was das Verständnis komplexer Themen verbessert. Die Effektivität einer Kartei liegt in ihrer Fähigkeit, Wissen übersichtlich zu ordnen und somit das kreative Denken und die Problemlösung zu unterstützen.

Grundlage für die Entwicklung von Ideen

Luhmanns zahlreichen Veröffentlichungen wurden massgeblich von seinem Zettelkasten inspiriert. Durch die strukturierte Organisation seines Wissens im Zettelkasten konnte er Themen systematisch erkunden, interdisziplinäre Verbindungen herstellen und innovative Konzepte entwickeln. Sein Karteisystem diente als Grundlage für die Entwicklung seiner soziologischen Theorien und ermöglichte ihm, komplexe Ideen klar und präzise darzustellen. Es zeigt, wie die effektive Nutzung einer Kartei das Denken und Schreiben eines Forschers erheblich bereichern kann.

Innovation aus strukturierten Daten

Die zentrale Aufgabe des strategischen Denkens besteht darin, in unserer komplexen Welt den mentalen Prozess effizient zu strukturieren. Die Fähigkeit zum Lernen und zur Organisation von Wissen spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg. Ein System, das am effektivsten lernt, genau so wie die Zettelkasten-Methode Luhmanns, entwickelt sich am besten – sei es auf individueller Ebene oder für Unternehmen, Märkte und Gesellschaften als Ganzes.

Sollen Gedanken und Wissen strukturiert werden?

Durch die Strukturierung von Gedanken und Wissen durch einen Zettelkasten, entstehen erhebliche Vorteile für das persönliche und berufliche Wachstum. Sie ermöglicht es Einzelpersonen, ihre Ideen klarer zu formulieren, ihre Ziele effektiver zu verfolgen und ihre Fähigkeiten zu verbessern. Beruflich gesehen führt eine strukturierte Wissensbasis zu besser informierten Entscheidungen, effizienterer Problemlösung und letztlich zu Karrierechancen.

Das Unterbewusstsein unterstützen

Die konsequente Anwendung eines Wissensmanagement hilft dem Unterbewusstsein, seine Fähigkeit, Informationen zu koordinieren und neue, übergeordnete Ideen und Ziele zu entwickeln, auf ein höheres Niveau zu bringen. Diese Veränderung beginnt im eigenen Denken. Luhmanns Zettelkasten System übernimmt die Aufgaben, die unser Verstand alleine nicht bewältigen kann: Es filtert, koordiniert und speichert Informationen und Ideen für das Unterbewusstsein. Die versprochene Wirkung ist mittlerweile wissenschaftlich erklärt und durch praktische Erfolge belegt.

Scheinbar unzusammenhängende Ideen verknüpfen

Strukturiertes Wissen fördert die Entstehung neuer Ideen und Erkenntnisse. Durch das ordentliche Organisieren von Informationen können Zusammenhänge zwischen verschiedenen Konzepten aufgedeckt werden. Dies führt zu einem besseren Verständnis und ermöglicht die Verknüpfung scheinbar unzusammenhängender Ideen, was wiederum die Kreativität anregt und zu innovativen Lösungen führt. So bestätigte Luhmann in einem Interview Mitte der 90er Jahre, er denke nicht allein: „Das geschieht weitgehend im Zettelkasten.“

Verwerfen, Sichten, Umgestalten, Ordnen…

Goethe soll seine bedeutendsten Werke mithilfe eines Zettelkastens verfasst haben, wobei er über 30 Jahre lang Informationen sammelte und kombinierte. Jede einzelne Idee war potenziell für jeden Dichter zugänglich, doch durch den enormen Fundus und seine einzigartigen Kombinationen entstanden Goethes herausragende Werke. Dies verdeutlicht, dass kein menschliches Gehirn ohne diese Art der Unterstützung in der Lage ist, die Flut an Informationen für ein geniales Meisterwerk zu behalten, geschweige denn sie einzigartig zu verknüpfen und aus dem Gedächtnis aufs Papier zu bringen. Tatsächlich haben viele Genies mit Zettelkästen gearbeitet.

Elektronischer Zettelkasten

Egal, ob es in einem analogen Zettelkasten organisiert oder digital in einem elektronischen Zettelkasten verwaltet wird. Die Bedeutung der Strukturierung von Gedanken und Wissen für die Wissensbildung kann nicht genug betont werden. Sie trägt dazu bei, Daten und Informationen besser zu verstehen und zu vernetzen, was zu tieferem Wissen und innovatives Denken anregt. Moderne Applikationen und Tools wie Standard Notes erlauben gleichermassen das Sammeln von Daten, Files und Informationen in strukturierte Form.

Dazu ist die Ähnlichkeit der Zettelkasten-Methode mit den Algorithmen Künstlicher Intelligenz frappierend. In mehreren Aspekten können gewisse Ähnlichkeiten und Unterschiede hervorgehoben werden.

1. Datenorganisation und -vernetzung

• Zettelkasten: Informationen werden auf Karteikarten oder in einem Tool wie Standard Notes notiert und durch Querverweise miteinander verknüpft, wodurch ein Netzwerk von Wissen entsteht. Dazu spiegelt jeder Zettelkasten die individuellen Denkprozesse und Präferenzen seines Erstellers wider, was eine persönliche Note und Individualität hinzufügt.
• KI: Daten werden durch Algorithmen analysiert und organisiert, um Verbindungen und Muster zu verdeutlichen. Dabei sind KI-Systeme standardisiert und basieren auf allgemeinen Algorithmen, was die persönliche Note und Individualität einschränkt.

2. Selbstreferenzialität und Lernen

• Zettelkasten: Durch ständige Erweiterung und Verknüpfung von Karten lernt das System und der Anwender. Das System wird immer umfangreicher und komplexer.
• KI: Machine Learning-Algorithmen sammeln Daten und verbessern ihre Leistung kontinuierlich durch Feedback und neue Informationen. Wobei Lernen in diesem Fall nicht mit Menschlicher Intelligenz zu verwechseln ist.

3. Effienz bei der Informationsbeschaffung

• Zettelkasten: Die Methode erlaubt eine schnelle und effiziente Suche und Verknüpfung von Informationen, was die Verarbeitung großer Wissensmengen erleichtert.
• KI: KI-Systeme können sehr grosse Datenmengen schnell analysieren und relevante Informationen extrahieren, was die Effizienz der Datenverarbeitung erheblich steigert.

4. Kreativität und Innovation

• Zettelkasten: Durch das zufällige Aufeinandertreffen von Karten entstehen neue Ideen und innovative Gedanken. Die Methode fördert kreatives Denken und intuitive Verbindungen zwischen verschiedenen Ideen. Der Mensch kann dadurch unkonventionelle und innovative Verknüpfungen herstellen, die für KI oft schwierig zu erkennen sind.
• KI: KI kann durch das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Daten neue Einsichten und kreative Lösungen vorschlagen, ist aber weniger gut darin, echte kreative Durchbrüche zu erzielen.

5. Interdisziplinäre Verbindungen:

• Zettelkasten: Informationen aus verschiedenen Disziplinen können miteinander verknüpft werden, was interdisziplinäre Einsichten ermöglicht. Dazu bringt der menschliche Nutzer tiefes Kontextverständnis und Nuancen in die Interpretation der Informationen ein.
• KI: KI kann Daten aus verschiedenen Bereichen integrieren und analysieren, um umfassende, interdisziplinäre Erkenntnisse zu gewinnen. Hingegen kann KI Schwierigkeiten haben, den Kontext vollständig zu verstehen und kann deshalb bei der Interpretation von Daten und Texten Fehler machen.

6. Transparenz und Nachvollziehbarkeit

• Zettelkasten: Jede Information und deren Verknüpfung sind für den Benutzer transparent und leicht nachvollziehbar. Der Prozess des Denkens und Lernens ist direkt ersichtlich.
• KI: KI-Entscheidungsprozesse sind oft eine «Black Box», und es selten möglich, nachzuvollziehen, wie ein KI-System zu einer bestimmten Schlussfolgerung gekommen ist.

Daraus zeigt sich, dass beide Systeme, der Zettelkasten und KI, zeigen, wie strukturiertes Wissen und systematisches Lernen zu tiefen Einsichten und effizienter Wissensverarbeitung führen können. Ausserdem scheint das System Zettelkasten in einigen Belangen der KI sogar überlegen zu sein. Schliesslich ist aber in einer Welt, in der Information ständig wächst und sich verändert, strukturiertes Wissen ein Schlüssel zur Bewältigung der Informationsflut.

Schlussfolgerungen zur Zettelkasten Methode

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Strukturierung von Gedanken und Wissen von entscheidender Bedeutung ist, um persönliches und berufliches Wachstum zu fördern. Kurz, diese Methode ermöglicht das systematische Organisieren von Informationen, das Entwickeln neuer Ideen und das Erzielen von kreativen Lösungen.

Auch Unternehmensberater nutzen die Zettelkasten Methode bzw. ein Tool, elektronisch digital oder analog, als strategisches Hirn was aussergewöhnliche geistige Leistungen ermöglicht. Komplizierte Aufgaben werden plötzliche lösbar, kreative Ideen für wichtige Engpass-Lösungen entstehen scheinbar aus dem Nichts.

Denkfähigkeit verbessern

Nutzen Sie deshalb ein Tool in digitaler oder analoger Form als Ihr externes strategisches Gehirn, um Ihre Denkfähigkeiten zu verbessern und praktische Ergebnisse zu erzielen. Das biologische Gehirn ist besser zum Denken als zum Speichern von Informationen geeignet. Durch die strategische Ordnung Ihrer Ideen steigern Sie automatisch die Qualität Ihres Denkens. Schriftliches Denken ist zwar der Schlüssel, um komplexe Probleme von der Idee bis zur Lösung erfolgreich zu bewältigen. Aber Handeln ist entscheidend für Ergebnisse.